Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Verantwortlicher

Name: Hasan Akten
Adresse: Hasencleverstr. 3, 51109, Köln, Deutschland
E-Mail: [E-Mail wird geladen...]
Telefon: +49 157 30 851 614

Datenschutzbeauftragter

Name: Hasan Akten
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Telefon: +49 157 30 851 614

1. Kundenverwaltung

• Zweck der Verarbeitung: Verwaltung von Kundendaten für Bestellungen, Rechnungsstellung und Kundenservice.
• Kategorien betroffener Personen: Kunden
• Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Bestellhistorie
• Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Empfänger: Intern (Vertrieb, Buchhaltung)
• Speicherdauer: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

2. Newsletter-Versand

• Zweck der Verarbeitung: Versand von Newslettern und Werbematerialien
• Kategorien betroffener Personen: Abonnenten des Newsletters
• Kategorien personenbezogener Daten: Name, E-Mail-Adresse
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Empfänger: Intern (Marketing), externe Dienstleister (z.B. Mailchimp)
• Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung

3. Website-Analyse

• Zweck der Verarbeitung: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Website
• Kategorien betroffener Personen: Website-Besucher
• Kategorien personenbezogener Daten: IP-Adresse, Nutzungsverhalten, Cookies
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Empfänger: Intern (IT-Abteilung), externe Dienstleister (z.B. Google Analytics)
• Speicherdauer: 2 Jahre

4. Bewerbermanagement

• Zweck der Verarbeitung: Verwaltung von Bewerbungen und Auswahl von Kandidaten
• Kategorien betroffener Personen: Bewerber
• Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse
• Rechtsgrundlage: Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Empfänger: Intern (Personalabteilung)
• Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

5. Lieferantenmanagement

• Zweck der Verarbeitung: Verwaltung von Lieferantendaten für Bestellungen und Zahlungen
• Kategorien betroffener Personen: Lieferanten
• Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Bankverbindung
• Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Empfänger: Intern (Einkauf, Buchhaltung)
• Speicherdauer: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

Dieses Verzeichnis wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sicherzustellen.