Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Verantwortlicher
Name: Hasan Akten
Adresse: Hasencleverstr. 3,51109, Köln, Deutschland
E-Mail: info@marmorierfarben.com
Telefon: +49 157 30 851 614
Datenschutzbeauftragter
Name: Hasan Akten
E-Mail: info@marmorierfarben.com
Telefon: +49 157 30 851 614
1. Kundenverwaltung
Zweck der Verarbeitung: Verwaltung von Kundendaten für Bestellungen, Rechnungsstellung und Kundenservice.
Kategorien betroffener Personen: Kunden
Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Bestellhistorie
Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Empfänger: Intern (Vertrieb, Buchhaltung)
Speicherdauer: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
2. Newsletter-Versand
Zweck der Verarbeitung: Versand von Newslettern und Werbematerialien
Kategorien betroffener Personen: Abonnenten des Newsletters
Kategorien personenbezogener Daten: Name, E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Empfänger: Intern (Marketing), externe Dienstleister (z.B. Mailchimp)
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung
3. Website-Analyse
Zweck der Verarbeitung: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Website
Kategorien betroffener Personen: Website-Besucher
Kategorien personenbezogener Daten: IP-Adresse, Nutzungsverhalten, Cookies
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Empfänger: Intern (IT-Abteilung), externe Dienstleister (z.B. Google Analytics)
Speicherdauer: 2 Jahre
4. Bewerbermanagement
Zweck der Verarbeitung: Verwaltung von Bewerbungen und Auswahl von Kandidaten
Kategorien betroffener Personen: Bewerber
Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse
Rechtsgrundlage: Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Empfänger: Intern (Personalabteilung)
Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
5. Lieferantenmanagement
Zweck der Verarbeitung: Verwaltung von Lieferantendaten für Bestellungen und Zahlungen
Kategorien betroffener Personen: Lieferanten
Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Bankverbindung
Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Empfänger: Intern (Einkauf, Buchhaltung)
Speicherdauer: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
Dieses Verzeichnis wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sicherzustellen.