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Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Verantwortlicher

Name: Hasan Akten
Adresse: Hasencleverstr. 3,51109, Köln, Deutschland
E-Mail: info@marmorierfarben.com
Telefon: +49 157 30 851 614

Datenschutzbeauftragter

Name: Hasan Akten
E-Mail: info@marmorierfarben.com
Telefon: +49 157 30 851 614


1. Kundenverwaltung

  • Zweck der Verarbeitung: Verwaltung von Kundendaten für Bestellungen, Rechnungsstellung und Kundenservice.
  • Kategorien betroffener Personen: Kunden
  • Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Bestellhistorie
  • Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Empfänger: Intern (Vertrieb, Buchhaltung)
  • Speicherdauer: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
    2. Newsletter-Versand

  • Zweck der Verarbeitung: Versand von Newslettern und Werbematerialien
  • Kategorien betroffener Personen: Abonnenten des Newsletters
  • Kategorien personenbezogener Daten: Name, E-Mail-Adresse
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Empfänger: Intern (Marketing), externe Dienstleister (z.B. Mailchimp)
  • Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung

    3. Website-Analyse

  • Zweck der Verarbeitung: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Website
  • Kategorien betroffener Personen: Website-Besucher
  • Kategorien personenbezogener Daten: IP-Adresse, Nutzungsverhalten, Cookies
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Empfänger: Intern (IT-Abteilung), externe Dienstleister (z.B. Google Analytics)
  • Speicherdauer: 2 Jahre

    4. Bewerbermanagement

  • Zweck der Verarbeitung: Verwaltung von Bewerbungen und Auswahl von Kandidaten
  • Kategorien betroffener Personen: Bewerber
  • Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse
  • Rechtsgrundlage: Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Empfänger: Intern (Personalabteilung)
  • Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

    5. Lieferantenmanagement

  • Zweck der Verarbeitung: Verwaltung von Lieferantendaten für Bestellungen und Zahlungen
  • Kategorien betroffener Personen: Lieferanten
  • Kategorien personenbezogener Daten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Bankverbindung
  • Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Empfänger: Intern (Einkauf, Buchhaltung)
  • Speicherdauer: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

    Dieses Verzeichnis wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sicherzustellen.